10 svarbiausių naujų „Office 2010“ funkcijų

„Microsoft Office 2010“ – tai lankstus ir efektyvus sprendimas darbui biure, namuose arba mokykloje. Štai 10 pagrindinių naujų „Office 2010“ funkcijų:

1. Padidinkite našumą naudodami „Backstage“ rodinį

„Backstage“ rodinys yra vieta, kurioje galite greitai įrašyti, spausdinti ir bendrinti dokumentus. 75 % „Office 2010“ beta versijos vartotojų mano, kad „Backstage“ rodinys padaro „Office 2010“ geresnį.

2. Pagerinkite dokumentų išvaizdą naudodami naujus paveikslėlių redagavimo įrankius

Paprasti naudoti „Office“ paveikslėlių redagavimo įrankiai leidžia apkarpyti, valdyti šviesumą ir kontrastą, paryškinti ar sušvelninti ir įtraukti meniškų efektų. Pvz., programose „Word“ ir „PowerPoint“ nuotraukai be papildomos programinės įrangos pritaikykite meniškų efektų, pvz., potėpių arba akvarelės. Programose „Word“, „PowerPoint“ ir „Publisher“.

3. Montuokite vaizdo įrašus naudodami „PowerPoint“

Kurkite dinamiškas pateiktis, kuris sužavės auditoriją, naudodami naujus „PowerPoint“ vaizdo įrašų montavimo įrankius. Įterpkite vaizdo įrašus, pakoreguokite vaizdo pradžią / pabaigą, įtraukite vaizdo efektų ir atlikite daug kitų veiksmų nenaudodami papildomos programinės įrangos. Pvz., suskaidykite ilgesnius klipus į trumpesnius segmentus, kad failai užimtų mažiau vietos ir įtraukite efektų, pvz., spalvų derinimo ir išnykimo perėjimus.

4. Transliuokite pateiktis internete naudodami „PowerPoint“

Sukurkite saitą ir bendrinkite tiesioginę skaidrių demonstraciją su nuotoliniais vartotojais, net jei jie neturi „PowerPoint“. Naudodami „PowerPoint“ skaidrių demonstravimo transliavimo funkciją galite lengvai pristatyti medžiagą auditorijai toje pačioje patalpoje arba kitame pasaulio krašte.

5. Naujos „Excel“ miniatiūrinės diagramos ir patobulintas sąlyginis formatavimas

Galite sukurti naujas miniatiūrines diagramas viename langelyje ir greitai pažymėti tendencijas jų duomenyse. Patobulintas sąlyginis formatavimas ir daugiau stilių, piktogramų ir duomenų juostos parinkčių padeda klientams greitai pažymėti kelis duomenų elementus, kad juos būtų paprasčiau analizuoti.

6. Būkite visada prisijungę prie socialinių ir verslo tinklų naudodami „Outlook“

Pasiekite viską – nuo el. pašto pokalbių iki žmonių iš socialinių tinklų būsenos naujinimų – viename centralizuotame rodinyje, neišeidami iš „Outlook“. Matykite būsenos naujinimus iš populiarių trečiųjų šalių socialinių tinklų, pvz., „Facebook“ ir „LinkedIn“, naujausius registruotus failus ir netgi peržiūrėkite bendrinamas nuotraukas.

7. Kurkite kasdien atliekamų procedūrų sparčiuosius veiksmus

Kurkite ir įrašykite pasirinktines kelių žingsnių el. pašto užduotis paprastais naudoti mygtukais. Pvz., vienu spustelėjimu klientai gali sukurti naują el. laišką, skirtą konkrečiai žmonių grupei, pvz., komisijos nariams, sporto komandos žaidėjams arba darbo grupei.

8. Išvalykite el. pašto dėžutę naudodami pokalbio rodinį

Paprasta vienu spustelėjimu sekti ir valdyti el. pašto pokalbius, sutrumpinant ar netgi nepaisant el. pašto mainų. Pvz., klientai gali pašalinti el. laiškų perteklių šiame pokalbyje, o dar vienu spustelėjimu pasirinkti jų nepaisyti, kad daugiau šių el. laiškų nebematytų. Visi atsakymai į šį el. laišką ateityje bus siunčiami tiesiogiai į Panaikintų elementų aplanką.

9. Tvarkykite pastabas ir informaciją vienoje vietoje naudodami „OneNote“

Galite rinkti ir tvarkyti tekstą, vaizdus, vaizdo ir garso įrašus vienoje lengvai randamoje vietoje. Rodiniu „Įdėti į darbalaukį“ paprasta pasižymėti pastabas, kurios automatiškai susiejamos su šaltiniu dirbant „Word“, „PowerPoint“ arba „Internet Explorer“.

10. Naudokite „Office 2010“ žiniatinklyje keturiais paprastais žingsniais:

1. Kurkite dokumentus naudodami „Office 2010“
2. Lengvai skelbkite iš „Office 2010“ tiesiai į „SkyDrive“*
3. Pasiekite ir bendrinkite dokumentus internetu
4. Redaguokite naudodami „Office Web Apps“ ir paslaugą „SkyDrive“ („Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“)

* Būtinas „SharePoint Server“ arba „Microsoft“ abonementas. „Office Web Apps“ ir „Office 2010“ programų funkcijos skiriasi.

clear