10 najvýznamnejších nových funkcií balíka Office 2010

Balík Microsoft Office 2010 prináša pružné a účinné nové spôsoby dosahovania tých najlepších výsledkov — v práci, doma alebo v škole. Tu je 10 hlavných nových funkcií v balíku Office 2010:

1. Vyššia produktivita so zobrazením Backstage

Zobrazenie Backstage slúži na rýchle ukladanie, tlač a zdieľanie dokumentov. 75 % používateľov beta verzie balíka Office 2010 si myslí, že sa balík Office 2010 so zobrazením Backstage celkovo lepšie používa.

2. Vytváranie pútavejších dokumentov s novými nástrojmi na úpravu obrázkov

Intuitívne nástroje balíka Office na úpravu obrázkov môžete použiť na orezávanie, úpravu jasu a kontrastu, na zmenu ostrosti a pridáte s nimi na obrázky tiež rôzne umelecké efekty. Napríklad v programoch Word a PowerPoint môžete použiť na fotografiách efekt ťahov štetcom alebo farebnej vodnej špongie bez použitia ďalšieho softvéru. V programoch Word, PowerPoint a Publisher.

3. Úprava videí v programe PowerPoint

Oslovte publikum dynamickými a pútavými prezentáciami vytvorenými pomocou nových nástrojov programu PowerPoint na úpravu videa. Vkladajte videá, strihajte videá, pridávajte videoefekty a ďalej upravujte video v prezentácii bez použitia ďalšieho softvéru. Môžete napríklad rozdeliť dlhšie klipy na kratšie segmenty, aby sa zmenšila veľkosť súboru a mohli ste pridať napríklad farebné efekty a rôzne prechody.

4. Vysielanie prezentácií priamo na webe pomocou programu PowerPoint

Vytvorte prepojenie na prezentáciu a zdieľajte ju naživo so vzdialenými používateľmi, aj keď nemajú práve PowerPoint poruke. S funkciou vysielania prezentácií programu PowerPoint jednoduchým spôsobom oslovíte potrebných ľudí, nech už sedia oproti za stolom alebo na opačnom konci sveta.

5. Nové krivky a vylepšené podmienené formátovanie v programe Excel

Nové krivky slúžia na vytváranie miniatúrnych grafov v samotných bunkách, aby sa dali rýchlo odhaliť trendy v údajoch. Vylepšené podmienené formátovanie s viacerými štýlmi, ikonami a údajovými pruhmi umožňuje zákazníkom rýchlejšie zvýrazniť niekoľko položiek v údajoch, a tak údaje jednoduchšie analyzovať.

6. Nepretržité pripojenie k sociálnym a podnikovým sieťam pomocou programu Outlook

V jednom centrálnom zobrazení a bez toho, aby ste opustili program Outlook, získate prehľad o všetkom, od e-mailovej komunikácie až po novinky z rôznych sietí. Sledujte nové statusy na obľúbených sociálnych sieťach, ako sú Facebook a LinkedIn, a nedávno publikované súbory a dokonca aj zdieľané fotografie.

7. Možnosť vytvorenia vlastných krokov na vykonávanie každodenných úloh

Vytvorte si vlastné viackrokové e-mailové úlohy pomocou jednoduchých tlačidiel. Zákazníci tak môžu jedným kliknutím vytvoriť napríklad nový e-mail adresovaný určitej skupine ľudí (členom komisie, športovému tímu alebo pracovnej skupine).

8. Čistenie e-mailov pomocou zobrazenia konverzácií

Jednoducho sledujte a spravujte e-mailové konverzácie tak, že ich jediným kliknutím zoskupíte alebo sa dokonca rozhodnete ignorovať vymenené e-maily. Zákazníci môžu napríklad odstrániť všetky nadbytočné e-maily v danom vlákne. Pomocou ďalšieho kliknutia môžu vybrať možnosť ignorovania vlákna, aby sa príslušné e-maily už nikdy nezobrazovali. Ďalšie odpovede na daný e-mail sa budú ukladať priamo do priečinka Odstránené položky.

9. Organizovanie poznámok a informácií na jednom mieste v programe OneNote

Zhromaždite a usporiadajte poznámky obsahujúce text, obrázky, videá a zvuk na jednom mieste s jednoduchým prístupom. Funkcia ukotvenia na pracovnú plochu umožňuje pri práci v programe Word, PowerPoint alebo Internet Explorer jednoducho zaznamenávať poznámky, ktoré sa automaticky prepájajú so svojím zdrojom.

10. Používanie balíka Office 2010 na webe vykonaním štyroch jednoduchých krokov:

1. Vytvorenie dokumentov v balíku Office 2010
2. Jednoduché publikovanie dokumentov z balíka Office 2010 priamo v službe SkyDrive*
3. Používanie a zdieľanie dokumentov online
4. Úprava dokumentov pomocou webových aplikácií Office Web Apps v službe SkyDrive (Word, Excel, PowerPoint a OneNote)

* Vyžaduje sa SharePoint Server alebo konto Microsoft. Medzi webovými aplikáciami Office Web Apps a aplikáciami balíka Office 2010 sú niektoré rozdiely.

clear