10 najboljših novih funkcij zbirke Office 2010

Microsoft Office 2010 ponuja nove prilagodljive in zmogljive načine učinkovitega dela – v službi, doma ali v šoli. To je deset najboljših novih funkcij zbirke Office 2010:

1. Povečajte storilnost s pogledom »Backstage«

Pogled »Backstage« je pogled, ki ga uporabite, če želite dokumente hitro shraniti, natisniti ali jih dati v skupno rabo. 75 % uporabnikov različice beta zbirke Office 2010 meni, da je zaradi pogleda »Backstage« celotna izkušnja z zbirko Office 2010 boljša.

2. Dokumentom dodajte vizualni učinek z novimi orodji za urejanje slik

Preprosta orodja za urejanje slik v zbirki Office omogočajo, da slike obrezujete, jim spreminjate svetlost in kontrast, jih izostrite ali zmehčate in dodate umetniške učinke. V programih Word in PowerPoint lahko na primer uporabite umetniške učinke za fotografijo, kot so poteze s čopičem ali akvarelna goba, ne da bi potrebovali dodatno programsko opremo. V programih Word, PowerPoint in Publisher.

3. Urejajte videe v programu PowerPoint

Z novimi orodji za urejanje videov v programu PowerPoint pripravite dinamične predstavitve, ki bodo zares prevzele občinstvo. Vdelajte videe, jih obrežite, dodajte videoučinke in več, ne da bi za to potrebovali dodatno programsko opremo. Daljše posnetke na primer razdelite v krajše segmente, da zmanjšate velikost datotek, in dodajte učinke kot so prilagoditve barv ter prehodi z zatemnitviho in odtemnitvijo.

4. Oddajajte predstavitve neposredno prek spleta v programu PowerPoint

Ustvarite povezavo in prek spleta dajte v skupno rabo diaprojekcijo v živo z oddaljenimi uporabniki, tudi če nimajo programa PowerPoint. S funkcijo za oddajanje diaprojekcije v programu PowerPoint preprosto izpeljete predstavitev, pa naj je vaše občinstvo na drugi strani mize ali sveta.

5. Novi grafikoni sparkline in izboljšano pogojno oblikovanje v programu Excel

Z novimi grafikoni sparkline lahko ustvarite mini grafikone v eni sami celici, s čimer hitro označite gibanja v podatkih. Izboljšano pogojno oblikovanje z več slogi, ikonami in možnostmi podatkovnih vrstic kupcem omogoča, da hitro označijo nekaj postavk v podatkih, tako da je analiza preprostejša.

6. Z družabnimi in poslovnimi omrežji ostanite povezani v programu Outlook

Dostopajte do vsega – od niti e-poštnih sporočil do posodobitev stanja ljudi v vaših omrežjih – iz poenotenega osrednjega pogleda, ne da bi zapustili Outlook. Preverite posodobitve stanja v priljubljenih družabnih omrežjih drugih ponudnikov, kot sta Facebook in LinkedIn, zadnje objavljene datoteke in celo fotografije, ki jih z vami delijo drugi.

7. Ustvarite hitre korake za stvari, ki jih delate vsak dan

Z gumbi za en klik, ki jih je preprosto uporabljati, ustvarite in shranite e-poštna opravila po meri, za katera je potrebnih več korakov. Z enim klikom lahko stranke na primer ustvarijo novo e-poštno sporočilo za določeno skupino ljudi, kot so člani odbora, športna ekipa ali delovna skupina.

8. Počistite e-pošto s pogledom za pogovor

E-poštnim pogovorom zlahka sledite in jih upravljate tako, da e-poštne izmenjave strnete ali celo prezrete s samo enim klikom. Stranke lahko na primer odstranijo vsa odvečna e-poštna sporočila v tej niti in z enim dodatnim klikom izberejo, da jo prezrejo in teh sporočil ne vidijo nikoli več. Prihodnji odgovori na to e-poštno sporočilo bodo šli neposredno v mapo z izbrisanimi sporočili.

9. S programom OneNote organizirajte zapiske in podatke na enem mestu

Na enem mestu, ki ga zlahka najdete, lahko zbirate in organizirate besedila, slike ter video in zvočne posnetke. S pogledom »Zasidraj na namizje« lahko preprosto delate zapiske, ki se samodejno povežejo z viri, ko delate v programih Word, PowerPoint ali Internet Explorer.

10. Svojo doživetje z zbirko Office 2010 razširite v splet v štirih preprostih korakih:

1. Ustvarite dokumente v zbirki Office 2010
2. Zlahka objavljajte iz zbirke Office 2010 neposredno v SkyDrive*
3. V spletu dostopajte do dokumentov in jih dajajte v skupno rabo
4. S spletnimi programi Office (Word, Excel, PowerPoint in OneNote) urejajte v storitvi SkyDrive

* Potrebujete strežnik SharePoint Server ali Microsoftov račun. Funkcije spletnih programov Office in programov zbirke Office 2010 se razlikujejo.

clear